导航菜单

一、运用GET法则,可以帮助我们提升那些方面?

  每天一本书丨《搞定》141/1000

  文丨梨子

  

  工作中你是不是也遇到过这种情况,手上的事情没做完,领导又布置了新的任务。工作如山,事情繁多,且没有头绪。整天忙得焦头烂额,你只得天天来加班,结果却是绩效没人高,年终评优也没有你。

  最怕的不是你不努力,而是你努力了却没有结果。这样的日子你还要过多久?

,让你的生活轻松从容。

  

  跑车需要定期保养,你的大脑也需要及时清理

  1、提高工作效率

  焦虑是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的。如果有太多工作等着要处理,人就会变得很焦虑。直到你将这个事情想清楚了,也付出了行动,大脑才会放松下来,你才不会继续焦虑。

  否则这件事情就会一直盘旋在你的脑袋中,不断地侵扰着你的注意力。你会不断地想起这件事,不断给自己精神压力。

  人脑的容量都是有限的,只要将大脑中的想法付诸纸上,就可以消除来自工作和个人生活的压力和焦虑。这样大脑也就有容量去思考,去学习新的事物。

  2、管理我们的行动

  时间管理理论中有一个重要的法则,四象限法则。它认为应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在重要但不紧急的工作上,这样可以未雨绸缪,防患于未然。

  但什么样的事情才算是重要不紧急的?这是由你的主观决定的。

  GET法则指导我们在接手工作时,及时地进行分析,做出决策,制作行动清单,管理我们的行动。只有清楚自己到底要干些什么,下一步需要采取哪些行动,才会在行动异常时觉醒,并第一时间做出反应,才能真正将四象限法则的作用发挥出来。

  

  准备一个工作篮,几张白纸、一只笔。

  1、收集阶段

  收集的目标是那些未完成的工作,以及还没有开始的工作。只要是符合这两点的,都可以先收集起来,宁滥勿缺,然后再考虑进行下一步的处理。

  要尽可能地找到需要收集的事情,一旦发现了,就立马记录下来。在收集时,每张纸上只写一件事情。

  2、理清阶段

  工作收集起来后,下一步就是将工作转化为具体的行动。

  拿出一张纸,想想这是什么工作,需要立即采取行动吗?

  如果需要立刻处理的话,那就马上去做。

  如果可以在制定时间内完成,那就制定一个可执行的具体行动,具体到每一步。一旦确定了行动计划,就严格执行。

  如果这个工作可以委派给别人,那你就去请别人协助,后期要及时跟踪处理。

  如果这个工作可以不用做,这张纸就可以扔进垃圾桶了。

  理清阶段,也就是清空工作篮阶段。这时要特别注意两点:一是每次只处理一件事情;二是永远不要把工作再放回工作篮。这样才能形成一个完整的整理系统。

  3、组织整理

  一个完整的整理系统,可以让你摆脱日常中的琐事,把精力放在更重要的事情中。

  列出行动计划,开始处理时,你要创建行动清单。以免任务太多,不小心漏掉某个工作。

  如果你暂时还不想处理,那就把这项工作放在“将来”清单里,这样你在浏览清单时,只要聚焦目前要执行的工作就可以了。

  4、回顾阶段

  GET方法是让你的大脑100%投入到当前的工作中,为了做到这一点,你必要确定自己日前正在做的事情是确实需要完成的。

  为了再次清空大脑并确定以后的行动方向,要每周定期回顾自己的行动清单,确定你所收集的东西都得到了处理,清除过期的内容,并及时加入新的工作安排。

  5、执行阶段

  不行动,一切不过是纸上谈兵;不践行,一切不过是一场空话。只有行动,才会减轻你的焦虑,才会产生好的结果。

  选择工作的重要性,所要花费的时间精力,找到最适合自己的行动方式去实现清单目标。同时面对意外出现的工作时,一定要冷静地考虑清楚它是否值得你停下其他工作,千万不要为了忙而瞎忙。

  养成及时收集工作的习惯,执行时确定具体的行动计划,工作时学会关注结果。这样即使工作再多,你也能轻松应付。

达到当天最大量